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不知道如何写好咨询报告?看这里就行
研精智库 2022/07/21

咨询报告可以体现咨询项目的效果和质量,同时也是客户接受和应用咨询方案的重要因素之一,对市场调研公司来说,咨询报告是对咨询结构进行系统化整理和归纳的过程,是双方进行沟通的中间媒介;对客户而言,咨询报告是指导企业规划发展方向、进行主要业务调整的重要根据,随着市场调研渗透率的不断提高,咨询报告逐渐地成为企业发展的重要参考资料。

一、咨询报告的撰写过程

1、确定报告内容

通过双方的交流,确定要解决的主要问题,列出问题树,初步确定咨询报告的组成部分。

2、得到客户确认

将关于咨询报告的组成和内容先提交给客户,当客户提出不同的意见时及时调整,直到得到客户的确认,并且最终明确咨询报告的结构。

3、分配报告撰写任务

在问题数得到客户的同意之后,根据咨询报告的分配任务,完成分工合作。

4、撰写报告初稿

在项目组的各个成员收集相关资料后,将所有内容进行汇总,并形成咨询报告的初稿。

5、修改与调整

这一步骤是将咨询报告的初稿进行修改与调整。

6、最终定稿

经过修改与调整之后,一份完整的咨询报告就已经撰写完成了。

如何写好咨询报告?

二、一份高质量的咨询报告应达到以下标准:

1、针对客户的背景、需求和喜好

由于咨询报告最终是直接面向客户的,因此在报告的结构、文体、术语和论点等方面要针对客户的背景、需求和喜好,征求客户的意见将会对撰写咨询报告起到很大的作用。

2、便于行业分析师编写

在为客户节约时间和费用的基础之上,咨询报告要便于行业分析师编写,这样能够起到事半功倍的效果。

3、传递特定的行业信息

编写咨询报告的目的就是为了向企业传递特定的行业信息,在编写报告之前明确这一点更加有助于明确报告的结构和内容等,会显著加强咨询报告的针对性。

三、咨询报告的主要特点有哪些

1、内容的完整性

由于咨询报告是为企业而服务的,据此可以反映调研行业的实际信息,通过报告中完整的内容可以增加行业咨询的效率和质量。

2、双方的沟通性

与其他报告类型相比,咨询报告需要调研公司与企业进行实时的沟通,以便确认行业调研的方向及要点。

3、信息的真实性

咨询报告可以体现目前行业最真实的现状,便于企业根据自身情况及时地作出调整。

北京研精毕智信息咨询有限公司认为写好一份咨询报告的关键是要提出改善方案,其既要符合行业发展现状,还要掌握解决问题的基本方案,体现实事求是的实施效果。

更多行业资料请参考北京研精毕智信息咨询有限公司的相关报告,同时研精毕智还提供细分市场调研、行业研究报告、市场调研报告、客户委托项目调研和个性化调研等各类服务。

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